Tornar um campo obrigatório, para todo o catálogo ou por categoria
Definir o nível de exigência de um campo por defeito e depois acrescentar exceções para certas categorias.
Cada campo da master data tem um nível de exigência. Este diz se o campo tem de estar preenchido para que um produto seja considerado completo. Define-o para todo o catálogo e depois pode adaptá-lo categoria a categoria.
O nível por defeito
- Abra Settings, Master data e depois Field management.
- Selecione o campo.
- No cartão Requirement, escolha o nível de Default (global): Required ou Optional.
Este nível aplica-se a todos os produtos.
Acrescentar uma exceção por categoria
Um mesmo campo pode ser obrigatório para uma família de produtos e facultativo para as outras. Por exemplo, a composição para a alimentação animal, mas não para os acessórios.
- No cartão Requirement, clique em Add an exception.
- Escolha o Level a aplicar.
- Assinale as categorias em causa. Filter… encontra uma categoria pelo nome, e Select unset assinala todas as que ainda não têm exceção.
- Clique em Apply to N categories.
Cada exceção aparece por baixo do nível por defeito, com a categoria e o seu nível. Passe o cursor sobre ela para ver o caminho completo da categoria.
Percorrer os campos de uma categoria
Na coluna Scope, escolha By category e depois desça na árvore das categorias. Back to parent level sobe um nível. Vê os campos próprios da categoria, e os campos globais a cinzento em Inherited (global).
O que muda um campo obrigatório
- Na grelha, o seu cabeçalho tem a indicação Required field.
- Na completude, conta na parte da identidade. Se faltar, a barra fica vermelha, mesmo com uma pontuação elevada.
Bom saber
- Um campo marcado Legal ou Recommended mantém esse nível enquanto não o alterar: a lista só propõe então esse nível, Required e Optional.