Gør et felt obligatorisk for hele kataloget eller pr. kategori
Fastlæg et felts standardkrav, og tilføj derefter undtagelser for bestemte kategorier.
Hvert felt i master data har et kravniveau. Det angiver, om feltet skal være udfyldt, for at et produkt anses for komplet. Du fastlægger det for hele kataloget og kan derefter tilpasse det kategori for kategori.
Standardniveauet
- Åbn Settings, Master data og derefter Field management.
- Vælg feltet.
- I kortet Requirement vælger du niveauet for Default (global): Required eller Optional.
Dette niveau gælder for alle produkter.
Tilføj en undtagelse pr. kategori
Det samme felt kan være obligatorisk for én produktfamilie og valgfrit for de andre. For eksempel sammensætningen for dyrefoder, men ikke for tilbehør.
- I kortet Requirement klikker du på Add an exception.
- Vælg det Level, der skal gælde.
- Sæt flueben ved de berørte kategorier. Filter… finder en kategori ud fra dens navn, og Select unset markerer alle dem, der endnu ikke har en undtagelse.
- Klik på Apply to N categories.
Hver undtagelse vises under standardniveauet med kategorien og dens niveau. Hold musen over den for at se kategoriens fulde sti.
Gennemse en kategoris felter
I kolonnen Scope vælger du By category og går derefter ned i kategoritræet. Back to parent level går et trin op. Du ser de felter, der hører til kategorien, og de globale felter gråtonet under Inherited (global).
Det ændrer et obligatorisk felt
- I tabellen er dets overskrift markeret Required field.
- I fuldstændigheden tæller det med i identitetsdelen. Mangler det, bliver bjælken rød, selv med en høj score.
Godt at vide
- Et felt markeret Legal eller Recommended beholder dette niveau, så længe du ikke ændrer det: listen tilbyder så kun dette niveau, Required og Optional.