Een veld verplicht maken, voor de hele catalogus of per categorie

Elk veld van de master data heeft een niveau van vereiste. Het bepaalt of het veld ingevuld moet zijn om een product als volledig te beschouwen. Je legt het vast voor de hele catalogus, en kunt het daarna per categorie aanpassen.

Het standaardniveau

1. Open Settings, Master data, daarna Field management.
2. Selecteer het veld.
3. Kies in de kaart Requirement het niveau bij Default (global): Required of Optional.

Dit niveau geldt voor alle producten.

Een uitzondering per categorie toevoegen

Eenzelfde veld kan verplicht zijn voor een productfamilie en facultatief voor de andere. Bijvoorbeeld de samenstelling voor diervoeding, maar niet voor accessoires.

1. Klik in de kaart Requirement op Add an exception.
2. Kies het Level dat moet gelden.
3. Vink de betrokken categorieën aan. Filter… vindt een categorie terug op naam, en Select unset vinkt alle categorieën aan die nog geen uitzondering hebben.
4. Klik op Apply to N categories.

Elke uitzondering verschijnt onder het standaardniveau, met de categorie en haar niveau. Beweeg erover om het volledige pad van de categorie te zien.

De velden van een categorie doorlopen

Kies in de kolom Scope de optie By category en daal af in de categorieboom. Back to parent level gaat één niveau omhoog. Je ziet de velden die eigen zijn aan de categorie, en de globale velden grijs onder Inherited (global).

Wat een verplicht veld verandert

• In het raster draagt de kop de vermelding Required field.
• In de volledigheid telt het mee in het identiteitsdeel. Ontbreekt het, dan wordt de balk rood, zelfs bij een hoge score.

Goed om te weten

• Een veld gemarkeerd als Legal of Recommended behoudt dat niveau zolang je het niet wijzigt: de lijst biedt dan alleen dat niveau, Required en Optional.