De velden van de master data beheren
De velden in groepen ordenen, hun type en eenheid instellen, velden toevoegen met Marcus, ze verbergen of verwijderen.
Field management bepaalt de structuur van je master data: welke velden er bestaan, hoe ze geordend zijn en welk type waarde ze accepteren. Open Settings, Master data, daarna Field management.
Het scherm heeft drie kolommen: Scope (de hele catalogus of een categorie), Fields en Configuration van het geselecteerde veld.
Scope
Fields
All products
Configuration
Net weight
Field settings
- Label
- Net weight
- Code
- net_weight
- Input type
- Single value
- Data type
- Number
- Unit
- Kilogram (kg)
- Active
Requirement
Default requirement level, and per category.
- Default (global)
- Recommended
De groepen
De velden zijn in groepen geordend. Je kunt:
- een groep aanmaken met Add a group;
- een groep hernoemen;
- een groep of een veld slepen om de volgorde te wijzigen;
- een groep verwijderen die je zelf hebt aangemaakt. De velden ervan worden niet verwijderd: ze gaan naar de groep Other.
De volgorde van de velden wordt opgeslagen, en de kolommen van het raster Products volgen haar.
Een veld toevoegen
Klik op Add field in een groep. Marcus neemt het over in het gesprek: hij vraagt je de naam van het veld, het gebruik en of het verplicht is, kiest daarna het type en maakt het veld aan. Hij controleert ook of er niet al een gelijkwaardig veld bestaat.
Een veld instellen
Selecteer een veld en klik op het potlood Edit settings. De wijzigingen worden gaandeweg opgeslagen, zonder bevestigingsknop.
- Label en Code.
- Data type: Text, Number, Boolean, Date, Composite of Color.
- Multi-value, voor een veld dat meerdere waarden accepteert.
- Unit: gram, kilogram, millimeter, centimeter, meter, milliliter, liter of percentage.
Een veld verbergen
Schakel Active uit om een veld te verbergen: het verdwijnt uit de weergaven Products en uit de exports naar je kanalen, maar het wordt nooit verwijderd. Je kunt het op elk moment weer inschakelen.
De primaire identificatiecode
Primary identifier wijst de sleutel aan die eenzelfde product tussen meerdere bronnen herkent. Slechts één veld kan dat zijn, gekozen uit de identiteitsvelden (bijvoorbeeld de EAN of de SKU). De primaire identificatiecode kan niet worden verborgen.
Een veld verwijderen
Bij een veld dat je zelf hebt toegevoegd, haalt Delete field het na bevestiging uit de master data.
Goed om te weten
- De velden die Upsellr levert, kunnen niet worden verwijderd. Verberg ze als je ze niet gebruikt.
- In de scope van een categorie verschijnen de globale velden grijs onder Inherited (global): je wijzigt ze in de modus Global.
- De vereiste van een veld stel je net daaronder in: zie verplichte velden en beperkingen per categorie.