Gérer les champs de la master data

Gestion des champs définit la structure de votre master data : quels champs existent, comment ils sont rangés et quel type de valeur ils acceptent. Ouvrez Paramètres, Master data, puis Gestion des champs.

L’écran a trois colonnes : Portée (tout le catalogue ou une catégorie), Champs et Configuration du champ sélectionné.

Portée

GlobalChamps valables pour tout le catalogue.Défaut

Par catégorieChamps spécifiques à une catégorie.12

Champs

Tous les produits

Revenir aux groupes

Caractéristiques techniques5

Poids netNombre

TensionNombre

Couple maximalNombre

CouleurCouleur

Ancienne référenceTexte

Ajouter un champ

Configuration

Poids net

Paramètres du champ

Libellé

Poids net

Code

net_weight

Type d'entrée

Valeur unique

Type de donnée

Nombre

Unité

Kilogramme (kg)

Actif

Exigence

Niveau d'exigence par défaut, et par catégorie.

Par défaut (global)

Recommandé

PerceusesObligatoire

Ajouter une exception

Supprimer le champ

Les groupes

Les champs sont rangés en groupes. Vous pouvez :

• créer un groupe avec Ajouter un groupe ;
• renommer un groupe ;
• faire glisser un groupe ou un champ pour changer l’ordre ;
• supprimer un groupe que vous avez créé. Ses champs ne sont pas supprimés : ils rejoignent le groupe Autres.

L’ordre des champs est enregistré, et les colonnes de la grille Produits le suivent.

Ajouter un champ

Cliquez sur Ajouter un champ dans un groupe. Marcus prend le relais dans la discussion : il vous demande le nom du champ, son usage et s’il est obligatoire, puis choisit le type et crée le champ. Il vérifie aussi qu’un champ équivalent n’existe pas déjà.

Régler un champ

Sélectionnez un champ, puis cliquez sur le crayon Modifier les paramètres. Les changements s’enregistrent au fur et à mesure, sans bouton de validation.

• Libellé et Code.
• Type de donnée : Texte, Nombre, Booléen, Date, Composite ou Couleur.
• Multi-valeurs, pour un champ qui accepte plusieurs valeurs.
• Unité : gramme, kilogramme, millimètre, centimètre, mètre, millilitre, litre ou pourcentage.

Masquer un champ

Désactivez Actif pour masquer un champ : il disparaît des vues Produits et des exports vers vos canaux, mais il n’est jamais supprimé. Réactivez-le à tout moment.

L’identifiant principal

Identifiant principal désigne la clé qui reconnaît un même produit entre plusieurs sources. Un seul champ peut l’être, choisi parmi les champs d’identité (par exemple l’EAN ou le SKU). L’identifiant principal ne peut pas être masqué.

Supprimer un champ

Sur un champ que vous avez ajouté, Supprimer le champ le retire de la master data, après confirmation.

Bon à savoir

• Les champs fournis par Upsellr ne se suppriment pas. Masquez-les si vous n’en avez pas l’usage.
• Dans la portée d’une catégorie, les champs globaux apparaissent grisés sous Hérités (globaux) : ils se modifient en mode Global.
• L’exigence d’un champ se règle juste en dessous : voir champs obligatoires et contraintes par catégorie.