Rendre un champ obligatoire, pour tout le catalogue ou par catégorie

Chaque champ de la master data a un niveau d’exigence. Il dit si le champ doit être rempli pour qu’un produit soit considéré comme complet. Vous le fixez pour tout le catalogue, puis vous pouvez l’adapter catégorie par catégorie.

Le niveau par défaut

1. Ouvrez Paramètres, Master data, puis Gestion des champs.
2. Sélectionnez le champ.
3. Dans la carte Exigence, choisissez le niveau de Par défaut (global) : Obligatoire ou Optionnel.

Ce niveau s’applique à tous les produits.

Ajouter une exception par catégorie

Un même champ peut être obligatoire pour une famille de produits et facultatif pour les autres. Par exemple, la composition pour l’alimentation animale, mais pas pour les accessoires.

1. Dans la carte Exigence, cliquez sur Ajouter une exception.
2. Choisissez le Niveau à appliquer.
3. Cochez les catégories concernées. Filtrer… retrouve une catégorie par son nom, et Sélectionner les non définies coche toutes celles qui n’ont pas encore d’exception.
4. Cliquez sur Appliquer à N catégories.

Chaque exception s’affiche sous le niveau par défaut, avec la catégorie et son niveau. Survolez-la pour voir le chemin complet de la catégorie.

Parcourir les champs d’une catégorie

Dans la colonne Portée, choisissez Par catégorie, puis descendez dans l’arbre des catégories. Revenir au niveau supérieur remonte d’un cran. Vous voyez les champs propres à la catégorie, et les champs globaux grisés sous Hérités (globaux).

Ce que change un champ obligatoire

• Dans la grille, son en-tête porte la mention Champ obligatoire.
• Dans la complétude, il compte dans la part identité. S’il manque, la barre passe au rouge, même avec un score élevé.

Bon à savoir

• Un champ marqué Légal ou Recommandé garde ce niveau tant que vous ne le changez pas : la liste ne propose alors que ce niveau, Obligatoire et Optionnel.