Rendere un campo obbligatorio, per tutto il catalogo o per categoria
Fissare il livello di requisito predefinito di un campo, poi aggiungere eccezioni per alcune categorie.
Ogni campo della master data ha un livello di requisito. Dice se il campo deve essere compilato perché un prodotto sia considerato completo. Lo fissate per tutto il catalogo, poi potete adattarlo categoria per categoria.
Il livello predefinito
- Aprite Settings, Master data, poi Field management.
- Selezionate il campo.
- Nella scheda Requirement, scegliete il livello di Default (global): Required o Optional.
Questo livello si applica a tutti i prodotti.
Aggiungere un’eccezione per categoria
Uno stesso campo può essere obbligatorio per una famiglia di prodotti e facoltativo per le altre. Per esempio, la composizione per l’alimentazione animale, ma non per gli accessori.
- Nella scheda Requirement, cliccate su Add an exception.
- Scegliete il Level da applicare.
- Spuntate le categorie interessate. Filter… ritrova una categoria dal suo nome, e Select unset spunta tutte quelle che non hanno ancora un’eccezione.
- Cliccate su Apply to N categories.
Ogni eccezione appare sotto il livello predefinito, con la categoria e il suo livello. Passateci sopra per vedere il percorso completo della categoria.
Percorrere i campi di una categoria
Nella colonna Scope, scegliete By category, poi scendete nell’albero delle categorie. Back to parent level risale di un livello. Vedete i campi propri della categoria, e i campi globali in grigio sotto Inherited (global).
Cosa cambia un campo obbligatorio
- Nella griglia, la sua intestazione riporta la dicitura Required field.
- Nella completezza, conta nella quota identità. Se manca, la barra diventa rossa, anche con un punteggio alto.
Buono a sapersi
- Un campo contrassegnato Legal o Recommended mantiene questo livello finché non lo cambiate: l’elenco propone allora solo questo livello, Required e Optional.