Hacer obligatorio un campo, para todo el catálogo o por categoría

Cada campo de la master data tiene un nivel de exigencia. Indica si el campo debe estar relleno para que un producto se considere completo. Usted lo fija para todo el catálogo y después puede adaptarlo categoría por categoría.

El nivel por defecto

1. Abra Configuración, Master data y después Gestión de campos.
2. Seleccione el campo.
3. En la tarjeta Exigencia, elija el nivel de Por defecto (global): Obligatorio u Opcional.

Este nivel se aplica a todos los productos.

Añadir una excepción por categoría

Un mismo campo puede ser obligatorio para una familia de productos y opcional para las demás. Por ejemplo, la composición para la alimentación animal, pero no para los accesorios.

1. En la tarjeta Exigencia, haga clic en Añadir una excepción.
2. Elija el Nivel que se aplicará.
3. Marque las categorías afectadas. Filtrar… encuentra una categoría por su nombre, y Seleccionar las no definidas marca todas las que aún no tienen excepción.
4. Haga clic en Aplicar a N categorías.

Cada excepción se muestra bajo el nivel por defecto, con la categoría y su nivel. Pase el cursor sobre ella para ver la ruta completa de la categoría.

Recorrer los campos de una categoría

En la columna Alcance, elija Por categoría y después baje por el árbol de categorías. Volver al nivel superior sube un nivel. Verá los campos propios de la categoría, y los campos globales en gris en Heredados (globales).

Lo que cambia un campo obligatorio

• En la cuadrícula, su cabecera lleva la mención Campo obligatorio.
• En la completitud, cuenta en la parte de identidad. Si falta, la barra pasa a rojo, incluso con una puntuación alta.

A tener en cuenta

• Un campo marcado Legal o Recomendado conserva ese nivel mientras usted no lo cambie: la lista solo propone entonces ese nivel, Obligatorio y Opcional.