Entender la master data
Por qué todos sus datos de producto pasan por un repositorio único, y cómo alimenta cada uno de sus canales.
La master data es el repositorio de productos de su cuenta: la fuente única donde se guardan los datos de cada producto, sea cual sea su origen. Todo lo que muestran sus canales se produce a partir de ella.
Lo que contiene
Para cada producto: su identidad (nombre, marca, EAN, SKU, MPN), su descripción, sus características técnicas, sus imágenes y sus documentos. Los campos son comunes a todo el catálogo, con campos propios de una categoría si es necesario. Por tanto, sus productos se comparan, se filtran y se completan de la misma manera.
De dónde proceden los datos
- Sus importaciones de archivos (hojas de cálculo, catálogos PDF).
- Sus plataformas conectadas.
- Lo que introduce en la cuadrícula o en la ficha de producto.
- El enriquecimiento, a cargo de Lily: completa la master data a partir de la web, las imágenes y los documentos (EAN, marca, características, imágenes, documentos).
Cada valor conserva su origen, visible en la ficha de producto y en el historial.
Cómo alimenta sus canales
La generación, a cargo de Max, parte de la master data para redactar el contenido de cada canal: título, descripciones, FAQ, SEO, categoría. Un dato corregido en la master data beneficia, por tanto, a todos sus canales en la siguiente generación.
No conversa directamente con Lily ni con Max: sus peticiones pasan por Marcus, que les encarga el trabajo.
Dónde encontrarla
- En Productos, la vista del sistema Master Data muestra sus columnas, sin las de los canales.
- En la ficha de un producto, la vista Master Data muestra todos sus datos.
- En Configuración, la entrada Master data da acceso a Gestión de campos, Gobernanza de datos y a una lista Productos limitada a los campos de la master data.
A tener en cuenta
- La lista Productos de la master data muestra los campos globales no ocultos. Un campo oculto no aparece en ella, pero sus datos se conservan.
- La estructura de los campos se configura en gestionar los campos de la master data.
- Un valor validado a mano o generado nunca se sobrescribe con una importación.