Master datan ymmärtäminen

Master data on tilisi tuotetietovarasto: ainoa lähde, johon kunkin tuotteen tiedot tallennetaan niiden alkuperästä riippumatta. Kaikki, mitä kanavasi näyttävät, tuotetaan siitä.

Mitä se sisältää

Jokaisesta tuotteesta: tunnistetiedot (nimi, tuotemerkki, EAN, SKU, MPN), kuvauksen, tekniset ominaisuudet, kuvat ja dokumentit. Kentät ovat yhteisiä koko katalogille, ja tarvittaessa mukana on luokkakohtaisia kenttiä. Tuotteitasi vertaillaan, suodatetaan ja täydennetään siis samalla tavalla.

Mistä tiedot tulevat

• Tiedostotuonneistasi (taulukot, PDF-luettelot).
• Yhdistetyiltä alustoiltasi.
• Ruudukkoon tai tuotesivulle syöttämistäsi tiedoista.
• Rikastuksesta, jonka hoitaa Lily: hän täydentää master dataa verkosta, kuvista ja dokumenteista (EAN, tuotemerkki, ominaisuudet, kuvat, dokumentit).

Jokainen arvo säilyttää alkuperänsä, joka näkyy tuotesivulla ja historiassa.

Miten se syöttää kanaviasi

Luonti, jonka hoitaa Max, lähtee master datasta ja kirjoittaa kunkin kanavan sisällön: otsikon, kuvaukset, FAQ:n, SEO-tiedot ja luokan. Master datassa korjattu tieto hyödyttää siis kaikkia kanaviasi seuraavassa luonnissa.

Et keskustele suoraan Lilyn tai Maxin kanssa: pyyntösi kulkevat Marcuksen kautta, ja hän antaa työn heille.

Mistä sen löytää

• Näkymässä Products järjestelmänäkymä Master Data näyttää sen sarakkeet ilman kanavien sarakkeita.
• Tuotteen tuotesivulla Master Data -näkymä näyttää kaikki sen tiedot.
• Kohdassa Settings valinta Master data avaa näkymät Field management, Data governance sekä Products-luettelon, joka on rajattu master datan kenttiin.

Hyvä tietää

• Master datan Products-luettelo näyttää piilottamattomat yleiset kentät. Piilotettu kenttä ei näy siinä, mutta sen tiedot säilyvät.
• Kenttien rakenteen määrittämisestä kerrotaan artikkelissa master datan kenttien hallinta.
• Tuonti ei koskaan korvaa käsin hyväksyttyä tai luotua arvoa.