Kentän tekeminen pakolliseksi koko katalogille tai luokittain

Jokaisella master datan kentällä on vaatimustaso. Se kertoo, onko kenttä täytettävä, jotta tuote katsotaan täydelliseksi. Asetat sen koko katalogille, ja voit sitten mukauttaa sitä luokka kerrallaan.

Oletustaso

1. Avaa Settings, Master data ja sitten Field management.
2. Valitse kenttä.
3. Valitse kortissa Requirement kohdan Default (global) taso: Required tai Optional.

Tämä taso koskee kaikkia tuotteita.

Luokkakohtaisen poikkeuksen lisääminen

Sama kenttä voi olla pakollinen yhdelle tuoteperheelle ja valinnainen muille. Esimerkiksi koostumus lemmikkieläinten ruoille mutta ei tarvikkeille.

1. Napsauta kortissa Requirement valintaa Add an exception.
2. Valitse käytettävä taso (Level).
3. Valitse kyseiset luokat. Filter… löytää luokan sen nimellä, ja Select unset valitsee kaikki luokat, joilla ei vielä ole poikkeusta.
4. Napsauta Apply to N categories.

Jokainen poikkeus näkyy oletustason alla luokkineen ja tasoineen. Vie osoitin sen päälle nähdäksesi luokan koko polun.

Luokan kenttien selaaminen

Valitse Scope-sarakkeessa By category ja siirry sitten alaspäin luokkapuussa. Back to parent level nousee yhden tason ylöspäin. Näet luokan omat kentät ja harmaina yleiset kentät kohdassa Inherited (global).

Mitä pakollinen kenttä muuttaa

• Ruudukossa sen otsikossa on merkintä Required field.
• Täydellisyydessä se lasketaan tunnistetietojen osuuteen. Jos se puuttuu, palkki muuttuu punaiseksi korkeasta pistemäärästä huolimatta.

Hyvä tietää

• Legal- tai Recommended-merkitty kenttä säilyttää tämän tason, kunnes muutat sitä: luettelossa on silloin vain tämä taso, Required ja Optional.