Göra ett fält obligatoriskt, för hela katalogen eller per kategori

Varje fält i masterdatan har en kravnivå. Den anger om fältet måste vara ifyllt för att en produkt ska räknas som fullständig. Du anger den för hela katalogen och kan sedan anpassa den kategori för kategori.

Standardnivån

1. Öppna Settings, Master data och sedan Field management.
2. Välj fältet.
3. I kortet Requirement, välj nivån för Default (global): Required eller Optional.

Den nivån gäller alla produkter.

Lägga till ett undantag per kategori

Ett och samma fält kan vara obligatoriskt för en produktfamilj och frivilligt för de andra. Till exempel sammansättningen för djurfoder, men inte för tillbehör.

1. I kortet Requirement, klicka på Add an exception.
2. Välj den Level som ska gälla.
3. Kryssa i de berörda kategorierna. Filter… hittar en kategori utifrån dess namn, och Select unset kryssar i alla som ännu inte har något undantag.
4. Klicka på Apply to N categories.

Varje undantag visas under standardnivån, med kategorin och dess nivå. För muspekaren över det för att se kategorins fullständiga sökväg.

Bläddra bland en kategoris fält

I kolumnen Scope, välj By category och gå sedan ned i kategoriträdet. Back to parent level går upp ett steg. Du ser de fält som är specifika för kategorin och de globala fälten gråtonade under Inherited (global).

Vad ett obligatoriskt fält ändrar

• I rutnätet är dess kolumnrubrik märkt Required field.
• I fullständigheten räknas det in i identitetsdelen. Om det saknas blir stapeln röd, även med en hög poäng.

Bra att veta

• Ett fält märkt Legal eller Recommended behåller den nivån så länge du inte ändrar den: listan erbjuder då bara den nivån, Required och Optional.