De master data begrijpen

Waarom al je productdata door één referentiebestand loopt, en hoe dat elk van je kanalen voedt.

De master data is het productreferentiebestand van je account: de enige bron waarin de data van elk product staat, ongeacht de herkomst. Alles wat je kanalen tonen, wordt op basis daarvan gemaakt.

Wat ze bevat

Voor elk product: de identiteit (naam, merk, EAN, SKU, MPN), de beschrijving, de technische kenmerken, de afbeeldingen en de documenten. De velden zijn gemeenschappelijk voor de hele catalogus, met zo nodig velden die eigen zijn aan een categorie. Je producten worden dus op dezelfde manier vergeleken, gefilterd en aangevuld.

Waar de data vandaan komt

Je bestandsimports (spreadsheets, pdf-catalogi).
Je gekoppelde platforms.
Wat je invoert in het raster of in de productfiche.
De verrijking, uitgevoerd door Lily: zij vult de master data aan vanaf het web, de afbeeldingen en de documenten (EAN, merk, kenmerken, afbeeldingen, documenten).

Elke waarde behoudt haar herkomst, zichtbaar in de productfiche en in de geschiedenis.

Hoe ze je kanalen voedt

De generatie, uitgevoerd door Max, vertrekt van de master data om de content van elk kanaal te schrijven: titel, beschrijvingen, FAQ, SEO, categorie. Een waarde die in de master data wordt gecorrigeerd, komt dus bij de volgende generatie ten goede aan al je kanalen.

Je chat niet rechtstreeks met Lily of Max: je vragen lopen via Marcus, die hun het werk toevertrouwt.

Waar je haar vindt

In Products toont de systeemweergave Master Data haar kolommen, zonder die van de kanalen.
In de fiche van een product toont de weergave Master Data al zijn data.
In Settings geeft het item Master data toegang tot Field management, Data governance en een lijst Products die beperkt is tot de velden van de master data.

Goed om te weten

De lijst Products van de master data toont de globale velden die niet verborgen zijn. Een verborgen veld verschijnt er niet, maar de data ervan blijft bewaard.
De structuur van de velden stel je in bij de velden van de master data beheren.
Een waarde die handmatig is gevalideerd of gegenereerd, wordt nooit door een import overschreven.