Import van leveranciersbestanden

Eén leveranciersbestand,
producten klaar voor verkoop.

Upload het bestand van je leverancier, een lijst artikelnummers of EAN’s. De kolommen worden herkend, de verrijkingsagent vult de master data van elk product aan en de generatieagent schrijft de productpagina’s voor elk van je kanalen.

01Het uitgangspunt

Je leverancier stuurt een bestand.
Geen verkoopklare catalogus.

Een artikelnummer, een afgekorte omschrijving, een prijs. Al de rest moet je nog vinden: de kenmerken, de foto’s, de handleidingen, de categorie en daarna de teksten voor elk kanaal.

  • Voorraad die staat te wachtenDe producten liggen in het magazijn, niet online. Elke week wachten is een week zonder verkoop.
  • Elke leverancier een eigen formaat“Omschrijving”, “Art.oms.”, “Descr.”: iedereen noemt zijn kolommen anders.
  • Hetzelfde zoekwerk voor elk productDe site van het merk, de handleiding, de kenmerken overtypen, artikel na artikel.

02Hoe het werkt

Jij vraagt. De agents regelen het.

  1. 01Upload wat je hebtEen leveranciersbestand, een lijst artikelnummers of EAN’s.
  2. 02De kolommen herkendArtikelnummer, omschrijving, prijs: je ziet waar elke kolom terechtkomt voordat je verdergaat.
  3. 03Master data aangevuld, pagina’s geschrevenDe verrijkingsagent vindt kenmerken, foto’s en handleidingen, met een bron bij elke waarde. De generatieagent deelt elk product in en schrijft de productpagina’s.
  • EAN
  • Fabrikantreferentie
  • XLS / CSV
  • PDF
  • URL

03Het resultaat in Upsellr

Complete producten met bronnen,
klaar om te publiceren.

De verzamelde data, de foto’s en de geschreven productpagina’s, op één plek.
Wat niet te vinden is, wordt gemarkeerd, zodat jij beslist wat er volgt.

  • HerkendElke regel gekoppeld aan het juiste product
  • Met bronElke waarde vermeldt haar bron
  • GeschrevenTitel, categorie en beschrijving

Illustratief voorbeeld · voorbeeldgegevens

04Wat het verschil maakt

Meer dan een import: de productpagina’s volgen.

  • Verschillende bestanden, één manier van lezen.

    Elke kolom van de leverancier komt in het juiste veld terecht, ook als omschrijvingen of eenheden verschillen. Je ziet de koppeling voordat je verdergaat.

  • Het juiste product, zonder verwarring.

    De EAN of de fabrikantreferentie, gecombineerd met het merk, voorkomt dat twee vergelijkbare modellen zoals de DHP484Z en de DHP485Z door elkaar raken.

  • Een koppeling die je hergebruikt.

    De kolomkoppeling wordt opgeslagen: het volgende bestand van dezelfde leverancier wordt op dezelfde manier gelezen.

05Resultaten om vast te leggen

Wat je kunt meten.

  • De tijd tussen de ontvangst van het bestand en publicatieklare productpagina’s
  • Het aandeel producten dat zonder handmatig herstelwerk klaarstaat
  • Het aantal producten dat nog informatie nodig heeft

Je vragen.
Concrete antwoorden.

Wat je moet weten voor je eerste verzoek.

Wat heb ik nodig om te beginnen?

Een artikelnummer met het merk, een EAN of een leveranciersbestand. Documenten of links maken het zoeken makkelijker.

Welke bestandsformaten kan ik gebruiken?

Excel (XLS, XLSX), CSV en PDF: technische fiches, handleidingen, catalogi.

Wat als een product online niet te vinden is?

De informatie die je aanlevert blijft bruikbaar. Wat niet gevonden kon worden, wordt gemarkeerd, zodat je het kunt aanvullen of kunt besluiten door te gaan.

Moeten mijn leveranciersbestanden dezelfde kolommen hebben?

Nee. De kolommen worden herkend, hoe ze ook heten, en de koppeling wordt opgeslagen voor het volgende bestand.

Waar vind ik de voorbereide producten?

In je catalogus, met hun master data, hun bronnen en de productpagina’s die voor elk kanaal geschreven zijn.

Je volgende leveranciersbestand?
Zet het gewoon in het gesprek.

Probeer het op je eigen producten of ontdek de import in een persoonlijke demo.