CSV et Excel
CSV et Excel : vos fichiers fournisseurs importés sans ressaisie, vos fiches exportées au bon format.
Glissez un fichier fournisseur dans Upsellr : l’en-tête est trouvé, les colonnes sont reconnues et vos produits mis à jour sans doublon. Lily complète la master data, Max rédige vos fiches, puis vous les exportez au format de chaque canal.
- Catégorie
- Fichiers
- Sens
- Import et export
- Formats
- CSV, Excel (.xlsx, .xls, .xlsm)
- Volumes
- Jusqu’à 500 000 lignes par fichier
- Colonnes
- Reconnues en français, anglais, allemand et espagnol
- Mise en route
- Un glisser-déposer, rien à connecter
- Offres
- Toutes les offres
- Éditeur
- Upsellr
01Ce que fait l’intégration
Vos fichiers fournisseurs, sans copier-coller.
- 01
Déposez le fichier tel quel
CSV ou Excel, jusqu’à 500 000 lignes : glissez le fichier dans Upsellr ou dans le chat de Marcus. L’en-tête est trouvé même sous le papier à en-tête du fournisseur, et le séparateur est détecté tout seul.
- 02
Des colonnes reconnues, pas recopiées
Chaque colonne est rapprochée de vos champs, même libellée en anglais, en allemand ou en espagnol. Ce qui n’est pas sûr passe en « À vérifier », une colonne inconnue devient un nouvel attribut, et le mapping s’enregistre pour le prochain fichier du même fournisseur.
- 03
Mettez à jour sans doublon
Vos produits sont reconnus par EAN, SKU ou référence fabricant. Avant l’import, Upsellr compte les nouveaux et ceux déjà au catalogue : vous importez tout, les nouveaux ou les existants, et vos valeurs validées ne sont jamais écrasées.
- 04
Complétez la master data, rédigez les fiches
Lily complète la master data de chaque produit, sa source unique de données : caractéristiques, images et documents manquants. Max en tire les titres, descriptions et balises SEO de chaque canal, et range chaque produit dans la bonne catégorie.
- 05
Exportez au format de chaque canal
Les fiches validées sortent en Excel ou en CSV, colonnes dans l’ordre du modèle de votre canal, séparateur au choix. Vos réglages d’export s’enregistrent canal par canal.
- 06
Un fichier et un objectif, Marcus fait le reste
Déposez le fichier en disant ce que vous voulez : Marcus l’importe, ne garde que les lignes utiles, puis vous propose d’enrichir et de rédiger les nouveaux produits.
02Mise en route
Du fichier aux fiches, en cinq étapes.
- 01
Glissez votre fichier
Dans Sources, depuis l’accueil ou directement dans le chat de Marcus.
- 02
Vérifiez les colonnes
Elles sont reconnues automatiquement : seules celles marquées « À vérifier » demandent un coup d’œil.
- 03
Choisissez quoi importer
Tout, les nouveaux produits ou les existants, et filtrez les lignes, par exemple sur une marque ou une gamme.
- 04
Laissez travailler vos agents
Lily complète la master data, Max rédige les fiches de vos canaux.
- 05
Exportez vos fiches
Depuis vos produits, en Excel ou en CSV, au format du modèle de votre canal.
03Données prises en charge
Ce qui entre et ce qui sort de vos fichiers.
| Donnée | Import | Export |
|---|---|---|
| Nom du produit | Oui | Oui |
| Descriptions | Oui | Oui |
| Titre et description SEO | Oui | Oui |
| EAN, SKU et référence fabricant | Oui | Oui |
| Marque | Oui | Oui |
| Caractéristiques techniques | Oui | Oui |
| Variantes | Non | Non |
| Images | Oui | OuiPar lien (URL) |
| Prix | ||
| Stock |
Compatibilité et prérequis
- Un fichier CSV ou Excel (.xlsx, .xls, .xlsm)
- Pour un CSV : un encodage UTF-8
- Une colonne d’identifiant : EAN, SKU ou référence fabricant
- Une colonne avec le nom du produit
- Conseil : enregistrez le mapping de chaque fournisseur
Vous gardez la main
Rien n’entre sans que vous le sachiez.
- Un aperçu gratuit avant chaque import : nouveaux et existants comptés
- Vos valeurs validées ne sont jamais écrasées par un import
- Les codes en double d’un même fichier vous sont signalés
- Un mapping enregistré resservira pour le prochain fichier
04Questions
Questions sur l’import et l’export CSV et Excel.
Quels formats de fichier sont acceptés ?
Le CSV, avec virgule, point-virgule, tabulation ou barre verticale, détectés automatiquement, et Excel en .xlsx, .xls et .xlsm. Dans un classeur Excel, la première feuille est lue. Les fichiers CSV doivent être encodés en UTF-8.
Quelle taille de fichier puis-je importer ?
Jusqu’à 500 000 lignes par import, dans la limite de 50 Mo pour un CSV et de 80 Mo pour un fichier Excel.
Mon fichier fournisseur commence par un logo et une adresse : est-ce un problème ?
Non. Upsellr cherche la ligne d’en-tête dans les 25 premières lignes et ignore les lignes de bandeau au milieu des données.
Comment les colonnes sont-elles reconnues ?
Chaque colonne est rapprochée de vos champs par l’IA, en français, anglais, allemand ou espagnol. Les rapprochements incertains passent en « À vérifier », et une colonne inconnue est proposée comme nouvel attribut avec son type. Le mapping s’enregistre : quand un fichier du même fournisseur revient, Upsellr le reconnaît.
Que deviennent les produits déjà dans mon catalogue ?
Ils sont reconnus par EAN, SKU ou référence fabricant. Avant l’import, un aperçu gratuit compte les nouveaux et les existants, et vous choisissez d’importer tout, les nouveaux ou les existants. Les valeurs que vous avez validées ne sont jamais écrasées.
Les variantes sont-elles gérées dans un fichier ?
Pas encore : dans un fichier CSV ou Excel, chaque ligne devient un produit. Les variantes se lisent depuis une boutique connectée, votre PIM ou un catalogue PDF.
Comment exporter mes fiches ?
Depuis vos produits, une sélection ou une fiche, choisissez le canal et le format : Excel ou CSV, avec virgule ou point-virgule. Les colonnes suivent le modèle du canal, jusqu’à 500 000 lignes, et le lien de téléchargement reste valable 24 heures.
L’import et l’export de fichiers sont-ils inclus dans mon offre ?
Oui, dans toutes les offres. Seul le nombre de produits actifs dépend de l’offre.
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