CSV e Excel

CSV e Excel: os ficheiros dos seus fornecedores importados sem redigitar nada, as suas fichas exportadas no formato certo.

Arraste um ficheiro de fornecedor para o Upsellr: o cabeçalho é encontrado, as colunas são reconhecidas e os seus produtos atualizados sem duplicados. A Lily completa a master data, o Max redige as suas fichas e depois basta exportá-las no formato de cada canal.

Categoria
Ficheiros
Sentido
Importação e exportação
Formatos
CSV, Excel (.xlsx, .xls, .xlsm)
Volumes
Até 500 000 linhas por ficheiro
Colunas
Reconhecidas em francês, inglês, alemão e espanhol
Arranque
Arrastar e largar, nada para ligar
Planos
Todos os planos
Editor
Upsellr

01O que a integração faz

Os ficheiros dos seus fornecedores, sem copiar e colar.

  1. 01

    Largue o ficheiro tal como está

    CSV ou Excel, até 500 000 linhas: arraste o ficheiro para o Upsellr ou para o chat do Marcus. O cabeçalho é encontrado mesmo por baixo do papel timbrado do fornecedor, e o separador é detetado automaticamente.

  2. 02

    Colunas reconhecidas, não copiadas

    Cada coluna é associada aos seus campos, mesmo com títulos em francês, inglês, alemão ou espanhol. O que não é seguro passa para “Por verificar”, uma coluna desconhecida torna-se um novo atributo e o mapeamento fica guardado para o próximo ficheiro do mesmo fornecedor.

  3. 03

    Atualize sem duplicados

    Os seus produtos são reconhecidos por EAN, SKU ou referência do fabricante. Antes da importação, o Upsellr conta os novos e os que já estão no catálogo: importa tudo, só os novos ou só os existentes, e os valores que validou nunca são substituídos.

  4. 04

    Complete a master data, redija as fichas

    A Lily completa a master data de cada produto, a sua fonte única de dados: características, imagens e documentos em falta. O Max escreve a partir dela os títulos, descrições e etiquetas SEO de cada canal, e coloca cada produto na categoria certa.

  5. 05

    Exporte no formato de cada canal

    As fichas validadas saem em Excel ou CSV, com as colunas na ordem do modelo do seu canal e o separador à sua escolha. As suas definições de exportação ficam guardadas canal a canal.

  6. 06

    Um ficheiro e um objetivo, o Marcus faz o resto

    Largue o ficheiro dizendo o que pretende: o Marcus importa-o, mantém só as linhas úteis e depois propõe-lhe enriquecer e redigir os novos produtos.

02Primeiros passos

Do ficheiro às fichas, em cinco passos.

  1. 01

    Arraste o seu ficheiro

    Em Fontes, a partir da página inicial ou diretamente no chat do Marcus.

  2. 02

    Verifique as colunas

    São reconhecidas automaticamente: só as marcadas como “Por verificar” precisam de uma vista de olhos.

  3. 03

    Escolha o que importar

    Tudo, os produtos novos ou os existentes, e filtre as linhas, por exemplo por marca ou por gama.

  4. 04

    Deixe os seus agentes trabalhar

    A Lily completa a master data, o Max redige as fichas dos seus canais.

  5. 05

    Exporte as suas fichas

    A partir dos seus produtos, em Excel ou CSV, no formato do modelo do seu canal.

03Dados suportados

O que entra e o que sai dos seus ficheiros.

DadoImportaçãoExportação
Nome do produtoSimSim
DescriçõesSimSim
Título e descrição SEOSimSim
EAN, SKU e referência do fabricanteSimSim
MarcaSimSim
Características técnicasSimSim
VariantesNãoNão
ImagensSimSimPor ligação (URL)
Preço
Stock

Compatibilidade e requisitos

  • Um ficheiro CSV ou Excel (.xlsx, .xls, .xlsm)
  • Para um CSV: codificação UTF-8
  • Uma coluna de identificador: EAN, SKU ou referência do fabricante
  • Uma coluna com o nome do produto
  • Dica: guarde o mapeamento de cada fornecedor

O controlo é seu

Nada entra sem que saiba.

  • Uma pré-visualização gratuita antes de cada importação: novos e existentes contados
  • Os seus valores validados nunca são substituídos por uma importação
  • Os códigos duplicados num mesmo ficheiro são-lhe assinalados
  • Um mapeamento guardado será reutilizado no próximo ficheiro

04Perguntas

Perguntas sobre a importação e a exportação CSV e Excel.

Que formatos de ficheiro são aceites?

CSV, com vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou barra vertical, detetados automaticamente, e Excel em .xlsx, .xls e .xlsm. Num livro Excel, é lida a primeira folha. Os ficheiros CSV devem estar codificados em UTF-8.

Que tamanho de ficheiro posso importar?

Até 500 000 linhas por importação, com um limite de 50 MB para um CSV e de 80 MB para um ficheiro Excel.

O ficheiro do meu fornecedor começa com um logótipo e uma morada: é um problema?

Não. O Upsellr procura a linha de cabeçalho nas primeiras 25 linhas e ignora as linhas de faixa no meio dos dados.

Como são reconhecidas as colunas?

A IA associa cada coluna aos seus campos, em francês, inglês, alemão ou espanhol. As associações incertas passam para “Por verificar”, e uma coluna desconhecida é proposta como novo atributo com o respetivo tipo. O mapeamento fica guardado: quando voltar um ficheiro do mesmo fornecedor, o Upsellr reconhece-o.

O que acontece aos produtos que já estão no meu catálogo?

São reconhecidos por EAN, SKU ou referência do fabricante. Antes da importação, uma pré-visualização gratuita conta os novos e os existentes, e escolhe importar tudo, só os novos ou só os existentes. Os valores que validou nunca são substituídos.

As variantes são suportadas num ficheiro?

Ainda não: num ficheiro CSV ou Excel, cada linha torna-se um produto. As variantes são lidas a partir de uma loja ligada, do seu PIM ou de um catálogo PDF.

Como exporto as minhas fichas?

A partir dos seus produtos, de uma seleção ou de uma ficha, escolha o canal e o formato: Excel ou CSV, com vírgula ou ponto e vírgula. As colunas seguem o modelo do canal, até 500 000 linhas, e a ligação de transferência é válida durante 24 horas.

A importação e a exportação de ficheiros estão incluídas no meu plano?

Sim, em todos os planos. Só o número de produtos ativos depende do plano.

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