Importar uma folha de cálculo

Importar uma folha de cálculo cria ou atualiza os seus produtos na master data a partir de um ficheiro Excel ou CSV. A importação decorre na conversa, em quatro tempos: leitura, correspondência, filtros, lançamento.

Depositar o ficheiro

1. Clique em Add na página Products ou Sources.
2. Arraste o seu ficheiro para a zona Drop your files, ou clique em Browse.

Também pode anexar a folha de cálculo diretamente na conversa com o Marcus: um ficheiro enviado sem instrução abre a importação.

1. Leitura

O Marcus mostra “Reading the file” e depois resume o que encontrou: o tipo de ficheiro, o número de colunas e de linhas, e a parte de produtos New e Already in catalog. A ligação View these products abre os produtos já conhecidos.

Se o ficheiro tiver as mesmas colunas que um depósito anterior, a correspondência existente aplica-se automaticamente.

2. Correspondência

Cada coluna do ficheiro é associada a um campo da sua master data. O Marcus propõe as associações; o utilizador verifica as que o exigem. Detalhes em a correspondência dos campos.

3. Filtros

Escolhe que produtos importar e o que acontece aos valores já presentes. O bloco de estimativa indica quantos produtos serão importados. Detalhes em escolher o que é importado.

4. Lançamento

Clique em Start import. O progresso aparece em percentagem e depois o relatório de importação resume o resultado.

Bom saber

• Uma importação é gratuita: não consome créditos.
• A Upsellr deteta sozinha a linha de cabeçalho nas 25 primeiras linhas do ficheiro. As linhas de título, de estação ou de contactos colocadas acima da tabela são ignoradas.
• Nada é importado enquanto não tiver validado.
• Uma importação nunca substitui um valor validado manualmente ou gerado.
• Os novos produtos podem demorar alguns segundos a aparecer na grelha.