Associar as colunas do seu ficheiro aos seus campos
Ligar cada coluna a um campo, escolher o identificador, criar os campos em falta e reutilizar uma correspondência guardada.
A correspondência diz à Upsellr em que campo colocar cada coluna do seu ficheiro. Na etapa Field matching da importação, o cartão Field matching resume as colunas associadas e as pendentes. Review abre o detalhe, com o título Mapping.
Os grupos de colunas
O Marcus lê as suas colunas e propõe uma associação para cada uma. Ficam arrumadas em três grupos:
- Matched automatically: nada a fazer. As colunas que identificam o produto têm a indicação identification.
- To check: Marcus hesitates nestas colunas. Confirme a proposta dele ou escolha o campo certo.
- Unmapped: nenhuma associação por agora.
Mapping
Nothing is imported until you validate.
e.g. “Perceuse-visseuse 18 V Makita DDF485Z”
e.g. “0088381650808”
e.g. “Makita”
e.g. “189,90”
e.g. “DDF485Z”
e.g. “18”
e.g. “1,7 kg”
Em cada coluna, pode mudar o campo, Ignore this column ou Undo the mapping.
O identificador: EAN, SKU ou MPN
Associe pelo menos uma coluna EAN, SKU ou MPN. É o que permite reconhecer um produto já presente no seu catálogo. Sem identificador, cada linha cria um novo produto em vez de atualizar o seu.
Criar os campos em falta
Se uma coluna não tiver equivalente na sua master data, clique em Create a field…, ou em Create all missing fields para todas as colunas em causa. Os campos só são acrescentados no momento em que valida a correspondência: nada é escrito antes.
Guardar uma correspondência
Para um ficheiro que recebe regularmente, dê um nome à correspondência em Save this mapping (por exemplo, o nome do fornecedor). No próximo ficheiro, Reuse a saved mapping aplica-a e indica quantas das suas colunas existem no novo ficheiro. Deixe o nome vazio se o ficheiro for único: a correspondência fica associada apenas a ele.
Destino: master data ou canal
Se tiver pelo menos um canal de distribuição, cada coluna propõe um Destination: Master data ou Distribution channels. Para um canal, escolha a característica desse canal a preencher.
Bom saber
- É preciso pelo menos uma coluna associada para continuar.
- Os identificadores, a marca, o preço e o stock ficam sempre na master data: não se mapeiam num canal.
- A correspondência de um ficheiro altera-se depois a partir da sua ficha em Sources, com Edit mapping.