Associer les colonnes de votre fichier à vos champs
Relier chaque colonne à un champ, choisir l'identifiant, créer les champs manquants et réutiliser une correspondance enregistrée.
La correspondance dit à Upsellr dans quel champ ranger chaque colonne de votre fichier. À l’étape Correspondance de l’import, la carte Correspondance des champs résume les colonnes associées et celles en attente. Vérifier ouvre le détail, sous le titre Mapping.
Les groupes de colonnes
Marcus lit vos colonnes et propose une association pour chacune. Elles sont rangées en trois groupes :
- Associées automatiquement : rien à faire. Les colonnes qui identifient le produit portent la mention identification.
- À vérifier : Marcus hésite sur ces colonnes. Confirmez sa proposition ou choisissez vous-même le bon champ.
- Non mappé : aucune association pour l’instant.
Mapping
Rien n'est importé tant que tu n'as pas validé.
ex. « Perceuse-visseuse 18 V Makita DDF485Z »
ex. « 0088381650808 »
ex. « Makita »
ex. « 189,90 »
ex. « DDF485Z »
ex. « 18 »
ex. « 1,7 kg »
Sur chaque colonne, vous pouvez changer le champ, Ignorer cette colonne ou Annuler le mapping.
L’identifiant : EAN, SKU ou MPN
Associez au moins une colonne EAN, SKU ou MPN. C’est ce qui permet de reconnaître un produit déjà présent dans votre catalogue. Sans identifiant, chaque ligne crée un nouveau produit au lieu de mettre à jour le vôtre.
Créer les champs manquants
Si une colonne n’a pas d’équivalent dans votre master data, cliquez sur Créer un champ…, ou sur Créer tous les champs manquants pour toutes les colonnes concernées. Les champs ne sont ajoutés qu’au moment où vous validez la correspondance : rien n’est écrit avant.
Enregistrer une correspondance
Pour un fichier que vous recevez régulièrement, nommez la correspondance dans Enregistrer cette correspondance (par exemple, le nom du fournisseur). Au prochain fichier, Réutiliser une correspondance enregistrée l’applique et indique combien de ses colonnes existent dans le nouveau fichier. Laissez le nom vide si le fichier est unique : la correspondance reste attachée à lui seul.
Destination : master data ou canal
Si vous avez au moins un canal de distribution, chaque colonne propose une Destination : Master data ou Canaux de distribution. Vers un canal, choisissez la caractéristique de ce canal à remplir.
Bon à savoir
- Il faut au moins une colonne associée pour continuer.
- Les identifiants, la marque, le prix et le stock restent toujours en master data : ils ne se mappent pas sur un canal.
- La correspondance d’un fichier se modifie ensuite depuis sa fiche dans Sources, avec Éditer le mapping.