Importer un tableur

Les étapes d'un import de fichier Excel ou CSV, du dépôt jusqu'au lancement, et ce qui est vérifié à chacune.

Importer un tableur crée ou met à jour vos produits dans la master data à partir d’un fichier Excel ou CSV. L’import se déroule dans la discussion, en quatre temps : lecture, correspondance, filtres, lancement.

Déposer le fichier

  1. Cliquez sur Ajouter dans la page Produits ou Sources.
  2. Glissez votre fichier dans la zone Dépôt de fichiers, ou cliquez sur Parcourir.

Vous pouvez aussi joindre le tableur directement dans la discussion avec Marcus : un fichier envoyé sans consigne ouvre l’import.

1. Lecture

Marcus affiche « Je lis le fichier », puis résume ce qu’il a trouvé : le type de fichier, le nombre de colonnes et de lignes, et la part de produits Nouvelles et Déjà au catalogue. Le lien Voir ces produits ouvre les produits déjà connus.

Si le fichier a les mêmes colonnes qu’un dépôt précédent, la correspondance existante s’applique d’elle-même.

2. Correspondance

Chaque colonne du fichier est associée à un champ de votre master data. Marcus propose les associations ; vous vérifiez celles qui le demandent. Détails dans la correspondance des champs.

3. Filtres

Vous choisissez quels produits importer et ce qui arrive aux valeurs déjà présentes. Le bloc d’estimation indique combien de produits seront importés. Détails dans choisir ce qui est importé.

4. Lancement

Cliquez sur Lancer l’import. La progression s’affiche en pourcentage, puis le rapport d’import récapitule le résultat.

Bon à savoir

  • Un import est gratuit : il ne consomme aucun crédit.
  • Upsellr repère seul la ligne d’en-tête dans les 25 premières lignes du fichier. Les lignes de titre, de saison ou de coordonnées placées au-dessus du tableau sont ignorées.
  • Rien n’est importé tant que vous n’avez pas validé.
  • Un import n’écrase jamais une valeur validée à la main ou générée.
  • Les nouveaux produits peuvent mettre quelques secondes à apparaître dans la grille.

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