Een spreadsheet importeren

Een spreadsheet importeren maakt je producten aan in de master data, of werkt ze bij, op basis van een Excel- of CSV-bestand. De import verloopt in het gesprek, in vier fasen: lezen, koppeling, filters, start.

Het bestand uploaden

1. Klik op Add op de pagina Products of Sources.
2. Sleep je bestand naar de zone Drop your files, of klik op Browse.

Je kunt de spreadsheet ook rechtstreeks in het gesprek met Marcus bijvoegen: een bestand dat zonder instructie wordt verstuurd, opent de import.

1. Lezen

Marcus toont ‘Reading the file’ en vat daarna samen wat hij heeft gevonden: het bestandstype, het aantal kolommen en rijen, en het aandeel producten New en Already in catalog. De link View these products opent de producten die al bekend zijn.

Heeft het bestand dezelfde kolommen als een eerdere upload, dan wordt de bestaande koppeling vanzelf toegepast.

2. Koppeling

Elke kolom van het bestand wordt gekoppeld aan een veld van je master data. Marcus stelt de koppelingen voor; jij controleert de koppelingen die dat vragen. Details in de koppeling van de velden.

3. Filters

Je kiest welke producten je importeert en wat er gebeurt met de waarden die er al zijn. Het schattingsblok toont hoeveel producten worden geïmporteerd. Details in kiezen wat wordt geïmporteerd.

4. Start

Klik op Start import. De voortgang verschijnt als percentage, waarna het importrapport het resultaat samenvat.

Goed om te weten

• Een import is gratis: hij verbruikt geen credits.
• Upsellr vindt zelf de kopregel in de eerste 25 rijen van het bestand. Titel-, seizoens- of adresregels boven de tabel worden genegeerd.
• Er wordt niets geïmporteerd zolang je niet hebt bevestigd.
• Een import overschrijft nooit een waarde die handmatig is gevalideerd of gegenereerd.
• Het kan enkele seconden duren voordat nieuwe producten in het raster verschijnen.