Een pdf-catalogus importeren
De producten uit een pdf-catalogus halen, controleren wat is gelezen, en ze daarna aan je catalogus toevoegen.
Upsellr leest een pdf-catalogus pagina per pagina om er de producten uit te halen: naam, merk, referenties en attributen. Je controleert het resultaat voordat er ook maar één product wordt aangemaakt.
De extractie starten
- Klik op Add en zet je pdf neer in Drop your files. De snelle actie Extract from a PDF op de startpagina opent dezelfde uploadzone.
- Kies wat je wilt extraheren:
- Extract only the references and add the products to the catalogue: gratis.
- Extract the references and the products’ technical characteristics: de referenties zijn gratis, de kenmerken komen daarna via de verrijking, in credits.
- Marcus leest het document en toont zijn voortgang pagina per pagina.
De geëxtraheerde producten controleren
Open Review extracted products. Het scherm Extracted products toont elk product met zijn identificatiecode, zijn attributen en de pagina’s waar het is gevonden. Je kunt er een product zoeken.
Er wordt niets aangemaakt zolang je niet hebt bevestigd. Klik op Add the extracted products wanneer de lijst je bevalt.
De import afronden
Het vervolg is hetzelfde als bij een spreadsheet: de koppeling van de velden, daarna de filters, en dan Start import. Het importrapport vat het resultaat samen.
Vanaf de pagina Sources biedt de fiche van het bestand ook Extract products, en daarna Continue import.
Goed om te weten
- Maximale grootte: 100 MB per pdf.
- Een waarschuwing ‘Pages … were only partly read: some products may be missing.’ wijst op pagina’s die moeilijk te lezen waren. Controleer die pagina’s in de geëxtraheerde lijst.
- De geëxtraheerde producten worden bij de start van de import met je catalogus vergeleken: op dat moment geeft Upsellr aan welke nieuw zijn.
- De verrijking kan daarna de pagina’s van de catalogus herlezen waar elk product is gevonden.