De kolommen van je bestand aan je velden koppelen
Elke kolom aan een veld koppelen, de identificatiecode kiezen, ontbrekende velden aanmaken en een opgeslagen koppeling hergebruiken.
De koppeling vertelt Upsellr in welk veld elke kolom van je bestand terechtkomt. Bij de stap Field matching van de import vat de kaart Field matching de gekoppelde kolommen en de openstaande kolommen samen. Review opent de details, onder de titel Mapping.
De groepen kolommen
Marcus leest je kolommen en stelt voor elke kolom een koppeling voor. Ze worden in drie groepen ingedeeld:
- Matched automatically: niets te doen. De kolommen die het product identificeren, dragen de vermelding identification.
- To check: Marcus hesitates over deze kolommen. Bevestig zijn voorstel of kies zelf het juiste veld.
- Unmapped: nog geen koppeling.
Mapping
Nothing is imported until you validate.
e.g. “Perceuse-visseuse 18 V Makita DDF485Z”
e.g. “0088381650808”
e.g. “Makita”
e.g. “189,90”
e.g. “DDF485Z”
e.g. “18”
e.g. “1,7 kg”
Bij elke kolom kun je het veld wijzigen, Ignore this column kiezen of Undo the mapping.
De identificatiecode: EAN, SKU of MPN
Koppel minstens één kolom EAN, SKU of MPN. Daarmee wordt een product herkend dat al in je catalogus staat. Zonder identificatiecode maakt elke rij een nieuw product aan in plaats van het jouwe bij te werken.
Ontbrekende velden aanmaken
Heeft een kolom geen tegenhanger in je master data, klik dan op Create a field…, of op Create all missing fields voor alle betrokken kolommen. De velden worden pas toegevoegd wanneer je de koppeling bevestigt: daarvoor wordt niets geschreven.
Een koppeling opslaan
Voor een bestand dat je regelmatig ontvangt, geef je de koppeling een naam in Save this mapping (bijvoorbeeld de naam van de leverancier). Bij het volgende bestand past Reuse a saved mapping haar toe en toont hoeveel van haar kolommen in het nieuwe bestand bestaan. Laat de naam leeg als het bestand eenmalig is: de koppeling blijft dan alleen aan dat bestand verbonden.
Bestemming: master data of kanaal
Heb je minstens één distributiekanaal, dan biedt elke kolom een Destination: Master data of Distribution channels. Kies je een kanaal, kies dan het kenmerk van dat kanaal dat moet worden gevuld.
Goed om te weten
- Er moet minstens één gekoppelde kolom zijn om verder te gaan.
- De identificatiecodes, het merk, de prijs en de voorraad blijven altijd in de master data: ze worden niet op een kanaal gekoppeld.
- De koppeling van een bestand wijzig je achteraf vanuit de fiche ervan in Sources, met Edit mapping.