De bibliotheek Sources: je bestanden en platforms terugvinden

De pagina Sources verzamelt alles wat je naar Upsellr hebt gebracht: de gekoppelde platforms, je mappen en elk geüpload bestand. Van hieruit vind je een bestand terug om het opnieuw te importeren of de koppeling ervan te herbekijken.

De drie onderdelen

• Platforms: de gekoppelde winkels en PIM’s, met hun status en de knop Sync now.
• Folders: een map bundelt de uploads van eenzelfde herkomst, bijvoorbeeld een leverancier. Een map bevat bestanden, nooit andere mappen.
• Files: al je uploads, van het nieuwste tot het oudste, met de kolommen Name, Deposited, Size en State.

De knoppen Add a platform, Create a folder en Deposit a file staan bovenaan elk onderdeel. Het veld Search a source… filtert de lijst.

Geaccepteerde formaten

• Spreadsheets: .xlsx, .xls en .csv.
• Catalogi: .pdf.

Een bestand dat Upsellr nog niet kan lezen, wordt niet geweigerd: het blijft in de bibliotheek bewaard, met de status Not read.

De statussen van een bestand

• Not read: het bestand is bewaard maar niet gelezen.
• Ready to import: het bestand is gelezen, de import kan beginnen.
• Mapping to define: de kolommen moeten nog aan je velden worden gekoppeld.
• Importing…: de producten worden aangemaakt of bijgewerkt.
• N references: de import is klaar.

Een bestand ordenen

Het menu van elke regel biedt Rename, Move to a folder, Take out of the folder, Download again en Archive. Hernoemen verandert alleen de naam die in de bibliotheek wordt getoond: het geüploade bestand behoudt zijn oorspronkelijke naam. Archiveren haalt het bestand uit de bibliotheek, maar de producten die het heeft gevoed en de herkomst van elke waarde blijven bewaard.

ZIP-archieven met spreadsheets

Open een ZIP-archief uit je bestanden en klik op Extract archive. Alleen de CSV- en XLSX-bestanden die het bevat, worden uitgepakt; de andere items worden genegeerd. Download archive haalt het origineel op.

Goed om te weten

• Maximale grootte per bestand: 50 MB voor een CSV, 80 MB voor een Excel-werkmap, 100 MB voor een pdf.
• Wordt het lezen van een bestand onderbroken, upload het dan opnieuw. Gebeurt dat weer, exporteer het werkblad dan als .csv.
• Een te groot archief wordt tijdens het uitpakken gestopt.