A biblioteca Sources: encontrar os seus ficheiros e plataformas

A página Sources reúne tudo o que trouxe para a Upsellr: as plataformas ligadas, as suas pastas e cada ficheiro depositado. É aqui que encontra um ficheiro para o voltar a importar ou rever a sua correspondência.

As três secções

• Platforms: as lojas e os PIM ligados, com o seu estado e o botão Sync now.
• Folders: uma pasta reúne os depósitos de uma mesma origem, por exemplo um fornecedor. Contém ficheiros, nunca outras pastas.
• Files: todos os seus depósitos, do mais recente ao mais antigo, com as colunas Name, Deposited, Size e State.

Os botões Add a platform, Create a folder e Deposit a file encontram-se no topo de cada secção. O campo Search a source… filtra a lista.

Formatos aceites

• Folhas de cálculo: .xlsx, .xls e .csv.
• Catálogos: .pdf.

Um ficheiro que a Upsellr ainda não sabe ler não é recusado: é conservado na biblioteca, no estado Not read.

Os estados de um ficheiro

• Not read: o ficheiro é conservado mas não foi lido.
• Ready to import: o ficheiro foi lido, a importação pode começar.
• Mapping to define: falta associar as colunas aos seus campos.
• Importing…: os produtos estão a ser criados ou atualizados.
• N references: a importação terminou.

Organizar um ficheiro

O menu de cada linha propõe Rename, Move to a folder, Take out of the folder, Download again e Archive. Mudar o nome só altera o nome apresentado na biblioteca: o ficheiro depositado mantém o seu nome original. Arquivar retira o ficheiro da biblioteca, mas os produtos que alimentou e a proveniência de cada valor são conservados.

Arquivos ZIP de folhas de cálculo

Abra um arquivo ZIP presente nos seus ficheiros e clique em Extract archive. Só os ficheiros CSV e XLSX que contém são extraídos; as outras entradas são ignoradas. Download archive obtém o original.

Bom saber

• Tamanho máximo por ficheiro: 50 MB para um CSV, 80 MB para um livro Excel, 100 MB para um PDF.
• Se a leitura de um ficheiro for interrompida, deposite-o novamente. Se voltar a acontecer, exporte a folha em .csv.
• Um arquivo demasiado volumoso é interrompido durante a extração.