Inviter des membres et gérer les rôles
Inviter un collègue, accepter une invitation, changer un rôle ou retirer un membre, et ce que chaque rôle permet.
Les membres de l’organisation partagent son catalogue, ses canaux et ses crédits. Ils se gèrent dans le menu du compte, sous Gérer, puis Membres.
Inviter un membre
- Cliquez sur Inviter.
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
- Choisissez son rôle : membre ou administrateur.
- Envoyez l’invitation avec Send invitation : cette fenêtre s’affiche pour l’instant en anglais.
L’invitation apparaît sous Invitations en attente, avec sa date d’expiration dans la colonne Expire le.
Accepter une invitation
La personne invitée reçoit un e-mail. Le lien ouvre la page « Invitation à une organisation », où elle clique sur Accepter l’invitation ou Refuser. Sans compte, elle en crée un. Elle doit utiliser l’adresse e-mail invitée, sinon le message « Tu dois utiliser l’adresse e-mail invitée » s’affiche.
Changer un rôle ou retirer un membre
- Le rôle se change dans la colonne Rôle, entre Administrateur et Membre.
- L’icône de corbeille retire un membre ou annule une invitation en attente.
Les rôles
- Propriétaire : tous les droits. Lui seul peut supprimer l’organisation et gérer la facturation (changer d’offre, acheter des crédits).
- Administrateur : les mêmes droits, sauf supprimer l’organisation et gérer la facturation, qu’il consulte seulement. Il gère les membres, les invitations, les connecteurs et les canaux.
- Membre : crée, lit, modifie et supprime les produits, les vues, les conversations et les workflows. Il peut créer des canaux, mais ni les modifier ni les supprimer. Il consulte sans modifier les connecteurs et la facturation, et ne gère pas les membres.
Bon à savoir
- L’offre Free compte un seul utilisateur. Pour inviter des collègues, passez à une offre payante : voir nos offres.
- Une organisation compte au plus 50 membres.
- Une invitation expire au bout de 7 jours. Passé ce délai, le lien affiche « Invitation introuvable ou expirée » : envoyez-en une nouvelle.
- Le rôle de propriétaire ne s’attribue pas depuis l’application, et un propriétaire ne peut pas être retiré. Pour transférer la propriété, contactez-nous.