Jäsenten kutsuminen ja roolien hallinta

Organisaation jäsenet jakavat sen katalogin, kanavat ja krediitit. Heitä hallitaan tilivalikossa kohdassa Manage ja sitten Members.

Jäsenen kutsuminen

1. Napsauta Invite.
2. Syötä henkilön sähköpostiosoite.
3. Valitse hänen roolinsa: jäsen tai ylläpitäjä.
4. Lähetä kutsu valinnalla Send invitation: tämä ikkuna näkyy toistaiseksi englanniksi.

Kutsu näkyy kohdassa Pending invitations, ja sen vanhenemispäivä on sarakkeessa Expires.

Kutsun hyväksyminen

Kutsuttu henkilö saa sähköpostin. Linkki avaa sivun ”Organization invitation”, jossa hän napsauttaa Accept invitation tai Decline. Jos hänellä ei ole tiliä, hän luo sellaisen. Hänen on käytettävä kutsuttua sähköpostiosoitetta, muuten näkyviin tulee viesti ”You must use the invited email address”.

Roolin vaihtaminen tai jäsenen poistaminen

• Roolia vaihdetaan sarakkeessa Role vaihtoehtojen Admin ja Member välillä.
• Roskakorikuvake poistaa jäsenen tai peruu odottavan kutsun.

Roolit

• Owner: kaikki oikeudet. Vain hän voi poistaa organisaation ja hallita laskutusta (vaihtaa pakettia, ostaa krediittejä).
• Admin: samat oikeudet paitsi organisaation poistaminen ja laskutuksen hallinta, jota hän voi vain tarkastella. Hän hallitsee jäseniä, kutsuja, liittimiä ja kanavia.
• Member: luo, lukee, muokkaa ja poistaa tuotteita, näkymiä, keskusteluja ja työnkulkuja. Hän voi luoda kanavia mutta ei muokata tai poistaa niitä. Hän voi tarkastella liittimiä ja laskutusta muuttamatta niitä, eikä hän hallitse jäseniä.

Hyvä tietää

• Free-paketissa on vain yksi käyttäjä. Jos haluat kutsua kollegoita, siirry maksulliseen pakettiin: katso hinnoittelu.
• Organisaatiossa voi olla enintään 50 jäsentä.
• Kutsu vanhenee 7 päivän kuluttua. Sen jälkeen linkki näyttää viestin ”Invitation not found or expired”: lähetä uusi kutsu.
• Omistajan roolia ei voi antaa sovelluksesta, eikä omistajaa voi poistaa. Jos haluat siirtää omistajuuden, ota meihin yhteyttä.