Bjuda in medlemmar och hantera roller

Organisationens medlemmar delar dess katalog, kanaler och krediter. De hanteras i kontomenyn, under Manage och sedan Members.

Bjuda in en medlem

1. Klicka på Invite.
2. Ange personens e-postadress.
3. Välj roll: medlem eller administratör.
4. Skicka inbjudan med Send invitation.

Inbjudan visas under Pending invitations, med sitt utgångsdatum i kolumnen Expires.

Acceptera en inbjudan

Den inbjudna personen får ett mejl. Länken öppnar sidan Organization invitation, där personen klickar på Accept invitation eller Decline. Utan konto skapar personen ett. Personen måste använda den inbjudna e-postadressen, annars visas meddelandet You must use the invited email address.

Ändra en roll eller ta bort en medlem

• Rollen ändras i kolumnen Role, mellan Admin och Member.
• Papperskorgsikonen tar bort en medlem eller avbryter en väntande inbjudan.

Rollerna

• Owner: alla rättigheter. Bara ägaren kan ta bort organisationen och hantera faktureringen (byta plan, köpa krediter).
• Admin: samma rättigheter, förutom att ta bort organisationen och hantera faktureringen, som administratören bara kan se. Administratören hanterar medlemmar, inbjudningar, kopplingar och kanaler.
• Member: skapar, läser, ändrar och tar bort produkter, vyer, konversationer och workflows. Medlemmen kan skapa kanaler, men varken ändra eller ta bort dem. Medlemmen ser kopplingar och fakturering utan att kunna ändra dem, och hanterar inte medlemmar.

Bra att veta

• Planen Free omfattar en enda användare. För att bjuda in kollegor, uppgradera till en betald plan: se våra planer.
• En organisation kan ha högst 50 medlemmar.
• En inbjudan går ut efter 7 dagar. Därefter visar länken Invitation not found or expired: skicka en ny.
• Ägarrollen kan inte tilldelas från appen, och en ägare kan inte tas bort. För att överföra ägarskapet, kontakta oss.