Mitglieder einladen und Rollen verwalten
Eine Kollegin oder einen Kollegen einladen, eine Einladung annehmen, eine Rolle ändern oder ein Mitglied entfernen, und was jede Rolle erlaubt.
Die Mitglieder der Organisation teilen sich ihren Katalog, ihre Kanäle und ihre Credits. Sie werden im Kontomenü unter Verwalten und dann Mitglieder verwaltet.
Ein Mitglied einladen
- Klicken Sie auf Einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie ihre Rolle: Mitglied oder Administrator.
- Senden Sie die Einladung mit Send invitation: Dieses Fenster wird vorerst auf Englisch angezeigt.
Die Einladung erscheint unter Ausstehende Einladungen, mit ihrem Ablaufdatum in der Spalte Läuft ab.
Eine Einladung annehmen
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail. Der Link öffnet die Seite „Einladung zu einer Organisation“, auf der sie auf Einladung annehmen oder Ablehnen klickt. Ohne Konto legt sie eines an. Sie muss die eingeladene E-Mail-Adresse verwenden, sonst erscheint die Meldung „Du musst die eingeladene E-Mail-Adresse verwenden“.
Eine Rolle ändern oder ein Mitglied entfernen
- Die Rolle ändern Sie in der Spalte Rolle, zwischen Administrator und Mitglied.
- Das Papierkorbsymbol entfernt ein Mitglied oder storniert eine ausstehende Einladung.
Die Rollen
- Eigentümer: alle Rechte. Nur er kann die Organisation löschen und die Abrechnung verwalten (Tarif wechseln, Credits kaufen).
- Administrator: dieselben Rechte, außer die Organisation zu löschen und die Abrechnung zu verwalten, die er nur einsieht. Er verwaltet Mitglieder, Einladungen, Konnektoren und Kanäle.
- Mitglied: legt Produkte, Ansichten, Gespräche und Workflows an, liest, ändert und löscht sie. Es kann Kanäle anlegen, sie aber weder ändern noch löschen. Es sieht Konnektoren und Abrechnung ein, ohne sie zu ändern, und verwaltet keine Mitglieder.
Gut zu wissen
- Der Tarif Kostenlos umfasst nur einen Nutzer. Um Kolleginnen und Kollegen einzuladen, wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif: siehe unsere Tarife.
- Eine Organisation hat höchstens 50 Mitglieder.
- Eine Einladung läuft nach 7 Tagen ab. Danach zeigt der Link „Einladung nicht gefunden oder abgelaufen“: Senden Sie eine neue.
- Die Rolle Eigentümer lässt sich nicht in der App vergeben, und ein Eigentümer kann nicht entfernt werden. Um das Eigentum zu übertragen, kontaktieren Sie uns.