Invitare membri e gestire i ruoli

I membri dell’organizzazione condividono il suo catalogo, i suoi canali e i suoi crediti. Si gestiscono nel menu dell’account, sotto Manage, poi Members.

Invitare un membro

1. Cliccate su Invite.
2. Inserite l’indirizzo e-mail della persona.
3. Scegliete il suo ruolo: Member o Admin.
4. Inviate l’invito con Send invitation: questa finestra per ora è disponibile solo in inglese.

L’invito compare sotto Pending invitations, con la sua data di scadenza nella colonna Expires.

Accettare un invito

La persona invitata riceve un’e-mail. Il link apre la pagina «Organization invitation», dove clicca su Accept invitation o Decline. Se non ha un account, ne crea uno. Deve usare l’indirizzo e-mail invitato, altrimenti compare il messaggio «You must use the invited email address».

Cambiare un ruolo o rimuovere un membro

• Il ruolo si cambia nella colonna Role, tra Admin e Member.
• L’icona del cestino rimuove un membro o annulla un invito in sospeso.

I ruoli

• Owner: tutti i diritti. Solo lui può eliminare l’organizzazione e gestire la fatturazione (cambiare offerta, acquistare crediti).
• Admin: gli stessi diritti, tranne eliminare l’organizzazione e gestire la fatturazione, che può solo consultare. Gestisce i membri, gli inviti, i connettori e i canali.
• Member: crea, legge, modifica ed elimina i prodotti, le viste, le conversazioni e i workflow. Può creare canali, ma non modificarli né eliminarli. Consulta senza modificare i connettori e la fatturazione, e non gestisce i membri.

Buono a sapersi

• L’offerta Free comprende un solo utente. Per invitare colleghi, passate a un’offerta a pagamento: vedere le nostre offerte.
• Un’organizzazione conta al massimo 50 membri.
• Un invito scade dopo 7 giorni. Trascorso questo termine, il link mostra «Invitation not found or expired»: inviatene uno nuovo.
• Il ruolo di proprietario non si assegna dall’applicazione, e un proprietario non può essere rimosso. Per trasferire la proprietà, contattateci.