Leden uitnodigen en rollen beheren

De leden van de organisatie delen haar catalogus, haar kanalen en haar credits. Je beheert ze in het accountmenu, onder Manage en daarna Members.

Een lid uitnodigen

1. Klik op Invite.
2. Voer het e-mailadres van de persoon in.
3. Kies de rol: lid of beheerder.
4. Verstuur de uitnodiging met Send invitation.

De uitnodiging verschijnt onder Pending invitations, met de vervaldatum in de kolom Expires.

Een uitnodiging accepteren

De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail. De link opent de pagina ‘Organization invitation’, waar ze op Accept invitation of Decline klikt. Zonder account maakt ze er een aan. Ze moet het uitgenodigde e-mailadres gebruiken, anders verschijnt het bericht ‘You must use the invited email address’.

Een rol wijzigen of een lid verwijderen

• De rol wijzig je in de kolom Role, tussen Admin en Member.
• Het prullenbakpictogram verwijdert een lid of annuleert een openstaande uitnodiging.

De rollen

• Owner: alle rechten. Alleen de eigenaar kan de organisatie verwijderen en de facturatie beheren (van abonnement wisselen, credits kopen).
• Admin: dezelfde rechten, behalve de organisatie verwijderen en de facturatie beheren, die de beheerder alleen kan bekijken. Hij beheert de leden, de uitnodigingen, de connectoren en de kanalen.
• Member: maakt producten, weergaven, gesprekken en workflows aan, leest, wijzigt en verwijdert ze. Kan kanalen aanmaken, maar ze niet wijzigen of verwijderen. Bekijkt de connectoren en de facturatie zonder ze te wijzigen, en beheert geen leden.

Goed om te weten

• Het Free-abonnement telt één enkele gebruiker. Om collega’s uit te nodigen, stap je over op een betaald abonnement: zie onze abonnementen.
• Een organisatie telt maximaal 50 leden.
• Een uitnodiging verloopt na 7 dagen. Daarna toont de link ‘Invitation not found or expired’: verstuur een nieuwe.
• De rol van eigenaar wijs je niet toe vanuit de applicatie, en een eigenaar kan niet worden verwijderd. Om het eigendom over te dragen, neem contact met ons op.