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Extraktion aus PDFs

Ihre PDFs kennen die Antworten.
Abtippen war gestern.

Datenblätter, Anleitungen, Lieferantenkataloge: Der Anreicherungsagent liest Ihre PDFs samt Tabellen, findet das richtige Produkt und übernimmt seine Merkmale in Ihre Felder. Jeder Wert hat eine Quelle.

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01Die Ausgangslage

Die Merkmale sind da.
Eingeschlossen in einem PDF.

Der Lieferant schickt einen Katalog mit 200 Seiten und eine Anleitung pro Produkt. Die Werte, die Ihre Produkte brauchen, stehen darin, aber niemand hat Zeit, sie einzeln abzutippen.

  • Hunderte Seiten zum DurchsuchenEin Produkt im Lieferantenkatalog zu finden dauert länger, als seine Daten einzugeben.
  • Tabellen, die sich nicht kopieren lassenCopy-and-paste aus einem PDF wirft die Spalten durcheinander und zerlegt die Einheiten.
  • AbschreibfehlerEine falsch abgetippte Zahl, und schon steht eine fehlerhafte Produktseite online, gefolgt von einer Retoure.

02So funktioniert es

Sie fragen. Die Agenten erledigen den Rest.

  1. 01Laden Sie Ihre PDFs hochDatenblätter, Anleitungen oder ganze Kataloge, eine oder mehrere Dateien auf einmal.
  2. 02Jedes Produkt wird gefundenÜber seine Artikelnummer, seine EAN oder seinen Namen, selbst mitten in einem Katalog mit mehreren Hundert Seiten.
  3. 03Alles landet in Ihren FeldernTabellen und Fließtext werden gelesen, Einheiten umgerechnet, und jeder übernommene Wert hat eine Quelle.
  4. 04Prüfen oder weitermachenKorrigieren Sie bei Bedarf einen übernommenen Wert oder starten Sie das Texten der Produktseiten.
  • Datenblätter
  • Anleitungen
  • Kataloge
  • Lieferantenpreislisten
  • Zertifikate

03Das Ergebnis in Upsellr

Das PDF ist gelesen.
Ihre Master Data ist vollständig.

Die Merkmale aus dem Dokument landen in Ihren Feldern, umgerechnet in Ihre Einheiten.
Was das PDF nicht angibt, bleibt markiert.

  • GefundenDas richtige Produkt, selbst auf 200 Seiten
  • ExtrahiertTabellen und Fließtext gelesen
  • BelegtJeder Wert nennt sein Dokument

Anschauungsbeispiel · Beispieldaten

04Was den Unterschied macht

Was der Anreicherungsagent aus einem PDF macht.

  • Alle Ihre Dokumente auf einmal.

    Datenblatt, Anleitung, Katalog mit 200 Seiten: Laden Sie sie zusammen hoch, der Agent verteilt ihre Werte auf Ihre Produkte.

  • Das richtige Produkt, mitten im Katalog.

    Über die Artikelnummer oder die EAN findet der Agent das Produkt unter Hunderten anderen, ohne benachbarte Modelle zu verwechseln.

  • Die Einheiten, schon umgerechnet.

    Pfund, Zoll, Brüche: Die Werte aus dem PDF werden in die Einheiten Ihrer Felder umgerechnet, und der Originalwert bleibt einsehbar.

05Messbare Ergebnisse

Was Sie messen können.

  • Die Zeit, die das Abtippen von Lieferantendokumenten kostet
  • Der Anteil der aus Ihren PDFs vervollständigten Produkte
  • Die Zahl der nach der Veröffentlichung korrigierten Eingabefehler

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Was Sie vor Ihrer ersten Anfrage wissen sollten.

Welche PDFs kann ich hochladen?

Datenblätter, Anleitungen, Kataloge, Preislisten oder Zertifikate von Lieferanten, als eine oder mehrere Dateien.

Werden Tabellen gelesen?

Ja, Tabellen ebenso wie Fließtext, auch wenn eine Tabelle über mehrere Seiten läuft.

Wie findet der Agent das richtige Produkt in einem Katalog?

Über die Artikelnummer, die EAN oder den Produktnamen. Ähnliche Modelle werden nicht verwechselt.

Werden die Einheiten umgerechnet?

Ja. Pfund, Zoll oder Brüche werden in die Einheiten Ihrer Felder umgerechnet, und der Originalwert bleibt einsehbar.

Was passiert mit einem Wert, der im PDF fehlt?

Er bleibt als fehlend markiert. Der Anreicherungsagent kann ihn anschließend auf den Websites der Marke und der Händler suchen.

Laden Sie Ihre PDFs hoch.
Ihre Master Data füllt sich.

Testen Sie es mit Ihren Dokumenten oder lernen Sie die Extraktion in einer persönlichen Demo kennen.

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