Les workflows : enchaîner enrichissement et génération

Un workflow enchaîne les étapes appliquées à vos produits : enrichir, puis générer. Chaque proposition de Marcus est un workflow, que vous ouvrez avec Afficher le workflow.

Les blocs et leur ordre

Un workflow n’a que deux types de blocs :

• Enrichissement : Lily complète la master data.
• Génération : Max rédige les fiches de chaque canal, dans toutes ses langues.

L’enrichissement vient avant la génération. Une génération peut être suivie d’une autre génération, mais de rien d’autre. L’import n’est pas un bloc : il se fait avant.

Entre deux étapes

Sur le canevas, chaque étape a une Sortie de l’étape, qui dit ce qui se passe avant la suivante :

• Automatique : l’étape suivante démarre dès que la précédente est terminée.
• Validation humaine : l’exécution s’arrête là. Les produits attendent votre relecture en « À valider ». L’étape suivante sera une nouvelle exécution, sur les produits que vous aurez validés.

Un workflow réutilisable

Demandez à Marcus de créer un workflow que vous relancerez. Il pose quelques questions, assemble les blocs, puis le workflow s’ouvre sur sa propre page, avec les onglets Éditeur, Tests et Exécutions. Vos changements s’enregistrent tout seuls.

Tester par paliers

Avant de lancer un workflow sur tout un catalogue, testez-le dans Tests & publication :

1. Définissez de 1 à 3 paliers, chacun avec un nombre de produits.
2. Cliquez sur Lancer le test et choisissez les produits du palier.
3. Cliquez sur Examiner les résultats, puis validez pour passer au palier suivant.

Le workflow reste « En test » tant que tous les paliers ne sont pas validés. Il se publie ensuite automatiquement. Vous pouvez aussi cliquer sur Publier.

Statuts et historique

• Statuts : « En test », « Actif », « En pause », « Archivé ».
• Le menu Actions propose Lancer maintenant, Mettre en pause, Dupliquer, Enregistrer comme template et Archiver.
• Historique des versions permet de Restaurer une version précédente.
• Historique des exécutions liste chaque lancement.

Bon à savoir

• Les tests consomment des crédits comme une exécution normale.
• Modifier la configuration des tests réinitialise les paliers déjà validés.
• Une exécution lance la version publiée : les modifications non publiées ne sont pas prises en compte.
• Seul le déclencheur Manuel est disponible. Les déclencheurs Planifié et Sur événement ne le sont pas encore.
• Les workflows fournis par Upsellr portent le badge Système : leur déclencheur est fixe et leurs blocs ne peuvent pas être supprimés.
• Un workflow archivé est supprimé automatiquement après 60 jours.
• Les workflows personnalisés sont disponibles à partir de l’offre Scale : voir nos offres.